13個(gè)常用的Word快捷鍵
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13個(gè)常用的Word快捷鍵
Word是日常辦公和生活的最常用的文字處理軟件,大到工作中文章的撰寫,小到日常生活中點(diǎn)點(diǎn)滴滴的記錄,都離不開Word。在使用Word的時(shí)候,快捷鍵的使用,可以大大提升文字處理的速度。Word的快捷鍵中,下面這些是最常用的13個(gè)Word快捷鍵,是大家必備的神器,可以打印或者收藏本篇文章,需要用到的時(shí)候可以快速查看!
1
保存文檔
【Shift+S】
及時(shí)按Ctrl+S可以減少不必要的麻煩。
2
快速新建文檔
【Ctrl+N】
使用Ctrl+N快捷鍵可新建文檔,注意前提是已經(jīng)有打開文檔才能新建。
具體操作如下:
3
字體放大縮小
Ctrl + ] 放大字體
Ctrl + [ 縮小字體
選中文本,按快捷鍵即可看到效果。
具體操作如下:
4
對(duì)齊文本
左對(duì)齊:Ctrl + L
右對(duì)齊:Ctrl + R
居中對(duì)齊:Ctrl + E
具體操作如下:
5
快速定位編輯位置
【Shift+F5】
編輯文檔時(shí),如果文檔篇幅太長,在編輯過程中需要來回拖動(dòng)文章,效率十分低下。
這時(shí)我們可以按下【Shift+F5】組合鍵,在最常使用的幾個(gè)編輯位置來回切換。
PS:筆記本電腦是需要按【Shift+F5+Fn】哦。
6
插入批注
【Alt+Ctrl+M】
點(diǎn)擊【Ctrl+Alt+M】在Word中可以快速進(jìn)行批注。操作如下:
7
符號(hào)上下標(biāo)
下標(biāo):【Ctrl】+【+】
上標(biāo):【Ctrl】+【Shift】+【+】
在做工程合同或者房屋裝修時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到需要輸入一些上下標(biāo)符號(hào),知道這個(gè)快捷鍵將會(huì)方便很多!
8
輸入日期和時(shí)間
輸入日期:Alt+Shift+D
輸入時(shí)間:Alt+Shift+T
在制作規(guī)章制度或者合同書時(shí),經(jīng)常需要使用到時(shí)間,這種辦法可以快速調(diào)用到日期。
如下:
9
快速清除鏈接
【Ctrl+Shift+F9】
文檔內(nèi)加了超鏈接,一不小心點(diǎn)到就跳轉(zhuǎn),如何快速取消超鏈接呢?
操作如下:
10
快速選擇矩形區(qū)域
【按Alt,選取對(duì)應(yīng)文本】
有時(shí)候需要選中文檔局部內(nèi)容進(jìn)行編輯,但是發(fā)現(xiàn)很多只能全部選取,局部選擇看這里!
操作如下:
11
英文大小寫轉(zhuǎn)換
【Shift + F3】
如遇到需要切換英文大小寫時(shí),按Shift + F3可以切換到3種不同格式。
操作如下:
12
快速設(shè)置行距
單倍行距:【Ctrl + 1】
2倍行距:【Ctrl + 2】
1.5倍行距 :【Ctrl + 5】
具體操作如下:
13
快速清除格式
【ctrl+Shift+N】
經(jīng)常會(huì)復(fù)制粘貼一些帶格式的內(nèi)容,這時(shí)可以直接選擇文本然后按Ctrl+Shift+N即可快速清除簡單格式。
具體操作如下:
14
總結(jié)
Ctrl+S
保存
ctrl+N
新建
Shift+Alt+↑ ↓ 調(diào)整順序
Ctrl+Shift+Enter 拆分表格
Ctrl + ]
Ctrl + [
放大字體
縮小字體
Ctrl + L
Ctrl + R
Ctrl + E
左對(duì)齊
右對(duì)齊
居中對(duì)齊
Shift+F5 快速定位
Alt+Ctrl+M 插入批注
ctrl++
ctrl+shift++
下標(biāo)
上標(biāo)
Alt+Shift+D
Alt+Shift+T
輸入日期
輸入時(shí)間
Ctrl+Shift+F9 快速清除鏈接
Alt,選取對(duì)應(yīng)文本 區(qū)域選擇
選中+ctrl+Shift+N 快速清除格式